Služby
1. MCB poskytuje bezplatně následující služby:
Propagační materiály
Plánovačům a organizátorům akcí poskytujeme katalog kongresových, veletržních a incentivních možností (tzv. meeting & incentive planners guide) v papírové i elektronické podobě. Dále jsou k dispozici i tématické propagační materiály destinace, mapy města, mapy regionu, videa a další. Po domluvě můžeme zajistit i informační balíček účastníkům akce.
Vyhledání vhodných prostor
Asistujeme při výběru vhodného místa pro konání akce. Rychlou orientaci v nabídce vhodných míst umožňuje on-line vyhledávací aplikace v rámci internetového portálu.
Asistence při kandidatuře na hostování kongresu/konference – oficiální bidy destinace
Iniciujeme a zastřešujeme komplexní proces kandidatury destinace na hostování významného kongresu, konference, sympózia aj. Za účelem zpracování podrobných nabídek – bidů jednáme se všemi zainteresovanými stranami veřejného i soukromého sektoru.
Zajištění site inspection/poznávací cesty
Na základě požadavků organizátora akce zajistíme cestu za účelem seznámení se s destinací a poskytovateli jednotlivých služeb.
Plánování pre a post tours, doprovodné a incentivní programy
Nabízíme poradenství při návrhu programu a sestavení itineráře doprovodných akcí. Doporučíme unikátní místo pro váš gala večer, navrhneme námět pro incentivní i teambuildingové akce, vytipujeme zajímavá turistická místa pro váš výlet v destinaci.
Poptávkový formulář
Formulář umožňuje rychlé zadání vašich požadavků na akci a zaslání přímo pracovníkovi MCB.
Informace o jednotlivých dodavatelích služeb
Organizátorům zprostředkujeme kontakty na poskytovatele jednotlivých služeb. Asistujeme při získání komplexních nabídek poskytovatelů služeb i místních PCO a DMC včetně rozpočtů.
Předběžnou rezervaci služeb
Zajišťujeme ověření dostupnosti a následnou předběžnou rezervaci pronájmu konferenčních místností a ubytovacích kapacit.
2. Další možné služby na základě individuálního jednání s finanční spoluúčastí:
Publicita akce a oslovení účastníků
Nabízíme organizátorům asistenci při zajištění publicity akce a podporu při oslovení co největšího počtu potencionálních účastníků.
Asistence při registraci
Nabízíme služby spojené s registrací účastníků akce.
Informační pult
Zajistíme informační pult v rámci prostor konané akce. Účastníci zde získají doplňkové informace o turistické nabídce a možnostech pro trávení volného času v destinaci.
Asistence při získání finanční podpory
Ve spolupráci s Czech Convention Bureau, městem Brnem a Jihomoravským krajem nabízíme asistenci při získání finanční podpory významných akcí.
Ubytovací, stravovací, průvodcovské služby
Zajistíme služby spojené s ubytováním, stravováním apod. účastníků akce.
